image

Nexign Academy

Образовательная площадка
для ИТ-компаний

Nexign Business Travel

Корпоративная ИТ-система для управления командировками

Обзор

Nexign Business Travel объединяет процессы организации деловых поездок и управления командировочными расходами. Решение автоматизирует все этапы оформления командировки, помогая компаниям оптимизировать нагрузку на административные подразделения и эффективнее управлять командировочным бюджетом.

 

 

Сотрудник может самостоятельно создать заявку, выбрать удобный рейс и гостиницу, после чего система запускает последовательный процесс организации и согласования командировки с назначением задач руководителю и тревел-менеджеру. Также Nexign Business Travel гибко интегрируется с внешними провайдерами услуг и агрегаторами, кадровыми и бухгалтерскими системами учета, упрощая покупку тревел-услуг и позволяя корректно оформлять командировочные документы.

Nexign Business Travel — полностью российская разработка, автоматизирующая весь цикл организации командировки.

Возможности

Для руководителя


  • Контроль расходов и возможность оптимизировать бюджет командировок  
  • Просмотр и отслеживание данных о поездках в режиме реального времени
  • Консолидированная аналитика по деловым поездкам в веб-формате или с выгрузкой отчетов в Excel
  • Типовые предустановленные отчеты с возможностью расширения: «Все деловые поездки», «Остаток бюджета», «Затраты по командировкам» и другие

Для администратора системы


  • Снижение нагрузки при бронировании билетов и отелей 
  • Настройка схем согласований с учетом бизнес-процессов компании 
  • Редактируемые справочники и тревел-политики 
  • Загрузка цен с учетом корпоративных тарифов и скидок
  • Гибкие критерии применения политики: по подразделениям, локальные или глобальные, по периоду действия и строгости применения

Для бухгалтера


  • Резервирование запланированных сумм для согласованной заявки 
  • Проверка остатка по подразделениям и планирование командировочных бюджетов
  • Автоматическая загрузка всех данных по командировкам  
  • Автоматическое формирование и согласование авансового отчета 

Для сотрудника


  • Самостоятельное бронирование билетов, отелей, трансфера и других тревел-услуг
  • Доступ к заказам 24/7 
  • Сокращение ошибок во время бронирования тревел-услуг 
  • Чат с менеджерами агентства на случай непредвиденных ситуаций
  • Удобное предоставление подтверждающих документов по завершении поездки 

Запросить демо

Заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.