Политика обработки персональных данных

1. Аннотация

Целью политики является определение основных принципов, целей, условий и способов обработки персональных данных, перечней субъектов и состава обрабатываемых в АО «Нэксайн» (далее – Организация) персональных данных, а также действий и операций, совершаемых с персональными данными, прав субъектов персональных данных. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" (далее – ФЗ "О персональных данных") в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Организации, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Организации с учетом положений Политики. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Организация.

2. Определения, обозначения и сокращения

Номер	Термин/аббревиатура	Значение термина
1	Политика (ПТ)	Намерения и направление деятельности организации, официально сформулированные ее высшим руководством
2	Персональные данные	Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
3	Субъект персональных данных	Физическое лицо, к которому относятся персональные данные и которое может быть идентифицировано на основании таких данных
4	Оператор персональных данных (оператор)	Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
5	Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием / без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
6	Организация	Акционерное общество «Нэксайн»
7	Специальные категории персональных данных	Сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных
8	Биометрические персональные данные	Сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. Используются оператором для установления личности субъекта персональных данных
9	Автоматизированная обработка персональных данных	Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
10	Распространение персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
11	Предоставление персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
12	Блокирование персональных данных	Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
13	Уничтожение персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
14	Обезличивание персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
15	Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
16	Трансграничная передача персональных данных	Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
17	Ответственный за персональные данные	Работник, назначенный приказом по Организации, который отвечает за соблюдение требований законодательства РФ по обработке и защите персональных данных в Организации
18	Сайт	Интернет-сайт Организации, расположенный по адресу: https://nexign.com/

3. Общие положения

Настоящая политика разработана в Организации во исполнение требований ФЗ "О персональных данных" в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Политикой определяются основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и состава обрабатываемых в Организации персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных. Кроме того, при разработке настоящей Политики использовались требования Общего регламента защиты персональных данных (General Data Protection Regulation – GDPR), а также учитывались (принимались во внимание) нормы зарубежного (иностранного) законодательства в области защиты персональных данных.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Организация.

В целях исполнения положений ФЗ "О персональных данных" настоящая Политика публикуется на сайте АО "Нэксайн" https://nexign.com без ограничения доступа к ней.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Общие положения

Обработка персональных данных осуществляется Организацией в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных в Организации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено ФЗ "О персональных данных".

Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами:

без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

Не допускается раскрытие, распространение, передача третьим лицам персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.2. Нормативные правовые акты

Персональные данные обрабатываются Организацией в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 №178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных"»;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
иные нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России в части, касающейся обработки персональных данных.

4.3. Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных Организация руководствуется следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.4. Условия обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Организацией на основании (в следующих случаях):

согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом;
осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора;
участия в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, если субъект персональных данных является участником соответствующего судопроизводства;
исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
выполнения статистических или иных исследовательских целей;
опубликования или раскрытия в соответствии с законом.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных

5.1. Общие положения

Объем персональных данных, обрабатываемых в Организации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Организации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в Политике. Организация осуществляет сбор персональных данных только в объеме, необходимом для реализации заявленных целей.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, судимости, а также биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используется оператором для установления личности субъекта персоанвальных данных), допустимо только на основании письменного согласия субъекта персональных данных.

Персональные данные могут быть получены Организацией от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии, что Оператору предоставлено подтверждение оснований, установленных законом.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается в Организации только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и подлежит немедленному прекращению по требованию субъекта персональных данных.

5.2. Категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются

Информация о целях обработки персональных данных, категориях персональных данных, субъектах, способах и сроках обработки приведена в Приложении A.

5.3. Сбор и обработка информации при использовании сайтов, сведения об автоматически собираемой информации

Организация обрабатывает персональные данные посетителя Сайта для цели предоставления сервисного и информационно-справочного обслуживания, в том числе предоставления информации об услугах Организации и ее партнеров, ознакомления посетителя Сайта с правовыми документами, а также для реализации полномочий и обязанностей, возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации, для установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработку запросов и заявок от посетителя Сайта.

Персональные данные посетителя Сайта могут быть переданы Организацией третьим лицам на основании волеизъявления/согласия посетителя Сайта, для целей оказания посетителю Сайта услуг и сервисов в соответствии с условиями их предоставления, принятыми посетителем Сайта, для выполнения Организацией функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Организацию законом, а также для осуществления прав и законных интересов Организации или третьих лиц.

Организация осуществляет обработку следующих категорий персональных данных пользователей Сайта: фамилия, имя, отчество; контактный телефон, адрес электронной почты; файлы cookie; IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике); User-Agent; ClientID (идентификатор пользователя); сведения, собираемые посредством метрических программ Яндекс.Метрика; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных.

Организация осуществляет следующие действия с персональными данными пользователей Сайта: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. По достижении целей обработки, а также при наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, персональные данные посетителей Сайта уничтожаются. Посетитель сайта вправе в любое время отозвать согласие на обработку его персональных данных путем направления письменного заявления по адресу местонахождения Организации.

Cookie – это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве посетителя, используемом для доступа к Сайту. При посещении Сайта посредством cookie происходит автоматический сбор следующих обезличенных статистических данных о посетителе Сайта: тип выполненного на сайте действия (клик, наведение курсора и т.п.); дата и время выполнения действия; URL страницы; IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике); User-Agent; ClientID (идентификатор браузера по файлу cookie); экранное разрешение; класс HTML-элемента, на который происходит клик; данные о фактах заполнения форм на веб-сайтах, включая ошибки при их заполнении.

Использование файлов cookie не является обязательным условием использования Сайтов.

Организацией обрабатываются статистические и иные данные о посетителе Сайта, в том числе с использованием систем Яндекс.Метрика. Обработка также может быть поручена третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг. Посетитель Сайта может самостоятельно управлять файлами cookies путем изменения настроек браузера. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы cookies будут заблокированы или удалены, могут привести к недоступности отдельных компонентов Сайта. В этих файлах содержится информация, позволяющая идентифицировать пользователя при повторном посещении Сайта, а также хранится отдельная информация о действиях пользователя, что позволяет отображать Сайт в соответствии с предпочтениями пользователя.

Продолжая просмотр, чтение текста, отправку и/или загрузку информации на Сайте и предоставляя свои персональные данные, посетитель Сайта дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

Организация гарантирует посетителю Сайта надлежащую защиту персональных данных при их обработке. Организация применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: разграничение доступа к информационным системам, обрабатывающим персональные данные; предотвращение внедрения в информационные системы, обрабатывающие персональные данные, вредоносных программ и программных закладок; обнаружение вторжений в информационные системы, обрабатывающие персональные данные, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных; анализ защищенности информационных систем персональных данных, предполагающий применение специализированных программных средств. В Организации приняты локальные акты по обеспечению безопасности персональных данных. Доступ к персональным данным посетителей Сайта предоставляется только уполномоченным работникам Организации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обеспечение безопасности персональных данных

В целях защиты персональных данных Организацией разработаны и реализованы необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Указанные меры обеспечения безопасности включают в себя следующее:

назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Организации;
определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
утвержден перечень работников, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Организации, который им необходим для выполнения их служебных обязанностей;
издана и опубликована настоящая Политика;
разработаны локальные нормативные акты, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных в Организации;
проводится ознакомление работников Организации с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами Организации в области персональных данных, а также обучение работников;
работники Организации подписывают соглашение о неразглашении ставших известными им в рамках выполнения должностных обязанностей персональных данных, а также проходят инструктаж по соблюдению правил информационной безопасности;
проводятся мероприятия внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных нормам законодательства;
определены информационные системы, в которых производится обработка персональных данных, возможные угрозы безопасности персональных данных при обработке их в информационных системах;
ограничен доступ в помещения, где хранятся носители персональных данных и размещены технические средства информационных систем персональных данных;
принимаются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

6.2. Срок обработки, хранение и условия прекращения обработки персональных данных

Условиями прекращения обработки персональных данных Организацией являются:

достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия либо отзыв согласия на обработку персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных допускается законодательством только при наличии согласия на обработку персональных данных;
выявление факта неправомерной обработки персональных данных.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока действия либо отзыва согласия на обработку персональных данных, Организация прекращает обработку персональных данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другими соглашениями между Организацией и субъектом персональных данных.

Хранение персональных данных, обрабатываемых в Организации, осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Бумажные носители персональных данных хранятся в Организации в течение срока, предусмотренного Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с дополнениями и изменениями).

6.3. Трансграничная передача персональных данных

В случае осуществления трансграничной передачи проводится оценка мер соблюдения органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи Организация обеспечивает уничтожение органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Актуализация и исправление персональных данных

В случае выявления неточных персональных данных, а также при обращении субъекта персональных данных, его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор блокирует персональные данные на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, полученных от субъекта персональных данных, его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, уточняет персональные данные и снимает блокировку.

7.2. Действия при выявлении неправомерной обработки персональных данных

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

7.3. Уничтожение персональных данных Оператором

Уничтожение персональных данных в Организации производится в следующих случаях:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости в достижении данной цели;
выявление неправомерной обработки персональных данных;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, при условии отсутствия у Организации иных правовых оснований для продолжения обработки таких персональных данных.

Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется в составе комиссии, назначенной приказом Организации с составлением акта об уничтожении персональных данных.

8. Права и обязанности сторон

Права и обязанности субъекта персональных данных и Оператора персональных данных регулируются положениями ФЗ "О персональных данных".

8.1. Права и обязанности Оператора персональных данных

Оператор персональных данных имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для реализации требований ФЗ "О персональных данных", если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации;
с согласия субъекта персональных данных поручить обработку таких данных другому лицу на основании заключенного с этим лицом договора и в соответствии с требованиями, предъявляемыми ФЗ "О персональных данных";
обрабатывать персональные данные;
отстаивать свои интересы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Оператор персональных данных обязуется:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ "О персональных данных";
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ "О персональных данных";
обеспечить субъектам персональных данных возможность ознакомиться с информацией, касающейся обработки их персональных данных.

8.2. Права и обязанности субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; при этом указанные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
требовать у Оператора персональных данных уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

9. Ответственность

АО «Нэксайн» (работники АО «Нэксайн») несет предусмотренную действующим законодательством уголовную, административную, гражданско-правовую, дисциплинарную ответственность за совершение неправомерных действий при обработке персональных данных.

10. Заключительные положения

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты персональных данных могут обратиться, направив письменный запрос по электронной почте: office@nexign.com.

Субъекты персональных данных имеют право обратиться в Организацию для получения информации в отношении обработки их персональных данных в части:

подтверждения факта обработки персональных данных;
правовых оснований и целей обработки персональных данных;
применяемых Оператором способов обработки персональных данных;
сведений о лицах, имеющих доступ к персональным данным;
состава и сроков обработки персональных данных;
иных сведений, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" или иными федеральными законами.

Запрос на предоставление вышеуказанных сведений должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вышеуказанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Если в запросе не указаны все необходимые сведения или инициатор запроса не имеет права на получение запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ в предоставлении информации.

11. Приложения

11.1. Приложение A – Категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы обработки персональных данных, сроки обработки и хранения, а также порядок уничтожения определяются отдельно для каждой цели такой обработки.

Цель обработки персональных данных	Субъекты персональных данных	Категории персональных данных	Перечень действий	Способы обработки	Сроки обработки и хранения	Порядок уничтожения
Отбор соискателей на вакантные должности Организации, ведение кадрового резерва	Соискатели на вакантные должности, стажеры, практиканты, лица, включенные в кадровый резерв	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактная информация (телефон, эл. почта, факс); сведения об образовании; сведения об опыте работы; сведения о личных знаниях, умениях и навыках	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Обеспечение работникам трудовых прав и управление персоналом	Работники, соискатели, родственники работников, родственники соискателей, уволенные работники	Фамилия, имя, отчество; год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения; семейное положение, социальное положение, имущественное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства, адрес регистрации; номер телефона, СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; табельный номер; сведения о научной и просветительской деятельности; сведения о (не)трудоспособности; сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда; сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности; сведения о добровольном личном страховании; сведения о пенсионном обеспечении; сведения о стажировке, практике и наставничестве; электронная подпись; сведения о смерти; сведения о деловых поездках, командировках; сведения об использовании услуг индивидуальной перевозки автотранспортом; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения об индивидуальной экономической деятельности; сведения об участии в капитале и/или управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности; сведения об участии в некоммерческих организациях; сведения о транспортном средстве; сведения о финансовых обязательствах; сведения о наличии разрешения на использование и ношение оружия	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Вознаграждение персонала	Работники и бывшие работники Организации	Фамилия, имя, отчество; дата рождения, место рождения; социальное положение, имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета, номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); табельный номер; сведения о (не)трудоспособности; сведения о льготах и вычетах	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Взаимодействие с работниками в рамках трудовых отношений, включающее в себя в том числе обучение, мотивацию, управление, оценку	Работники	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; социальное положение; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения об образовании; фотографическое изображение; табельный номер; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения о профессиональных и личностных ожиданиях и склонностях; сведения о профессиональном и личностном развитии; сведения о профессиональных и личностных ожиданиях и склонностях; сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью; сведения о конфликте интересов; сведения о получении и/или дарении подарков	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Соблюдение прав и законных интересов Организации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом, в том числе подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами	Работники, учредители, акционеры, участники контрагента Организации, физические лица – контрагенты Организ	Фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС; дата рождения; паспортные данные; место работы; должность; адрес проживания (регистрации по месту жительства); контактная информация (телефон, эл. почта, факс); информация о банковских счетах; сведения об образовании, информация о квалификации, наличии ученых степеней и званий; сведения об опыте работы	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Осуществление пропускного режима	Работники, посетители офисных помещений	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; должность; табельный номер; подразделение; фотографическое изображение	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Предоставление доступа к Сайтам, улучшение, поддержание, обновление и повышение удобства использования Сайтов	Посетители Сайтов	Файлы cookie; электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес); сведения, собираемые посредством метрических программ Яндекс.Метрика	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Обработка обращений физических и юридических лиц	Посетители Сайтов, иные корреспонденты Организации	Фамилия, имя, отчество; место работы, должность; контактная информация (телефон, эл. почта, факс)	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке	Клиенты, посетители Сайта	Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Соблюдение требований законодательства о раскрытии информации о бенефициарных владельцах и членах Совета директоров	Члены совета директоров; бенефициарные владельцы	Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; место жительства; дата рождения; сведения об образовании; сведения о должностях, занимаемых в органах управления юридических лиц; сведения о владении акциями АО «Нэксайн»; сведения об организациях, подконтрольных члену Совета директоров, его супруге/супругу, родителям, детям, братьям/сестрам, усыновителям и усыновленным и/или их подконтрольным лицам	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики
Оказание образовательных услуг	Физические лица, обучающиеся в Организации	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные; место работы, должность; адрес проживания (регистрации по месту жительства); контактная информация (телефон, эл. почта, факс); ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, информация о квалификации, наличии ученых степеней и званий; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о текущей учебной деятельности	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	Смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом	В соответствии с п. 7.3 Политики